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Asesoría | Legislación | Representación / 21 Marzo 2017

Legalización en formato electrónico de los libros de las fundaciones de ámbito estatal

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El 14 de marzo se ha publicado en el BOE la Orden del Ministerio de Justicia que regula el sistema de legalización en formato electrónico de los libros de las fundaciones de ámbito estatal. Estos libros son el Libro Diario, el Libro de Actas y el Libro de planes de actuación y de cuentas anuales.

Este sistema de legalización electrónica será exigible a los libros correspondientes al ejercicio 2017 y siguientes. A partir de dicho momento, los libros deberán ser presentados para su legalización por vía electrónica en el Registro de Fundaciones de competencia estatal, a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre de cada ejercicio.

La presentación de los libros para su legalización deberá cumplir los requisitos técnicos y de tamaño máximo y formato que se requieran a través de la mencionada sede electrónica, todavía no habilitada al efecto. 

La necesidad de la legalización electrónica responde a la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la cual establece la obligación de las personas jurídicas, entre las que se encuentran las fundaciones, de relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite.

Próximamente se facilitará una guía con más información acerca de la legalización en formato electrónico. 

La AEF ha intervenido en este proceso remitiendo observaciones al borrador de Orden.

Aquí la Orden.

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