Nuevo formulario habilitado por la AIPI

La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha habilitado el formulario oficial para comunicar los nombramientos y ceses del responsable del Sistema Interno de Información (SII), dando inicio al plazo de dos meses previsto para las notificaciones iniciales. Estas deberán presentarse antes 10 de abril de 2026, conforme a lo establecido por la propia Autoridad. A partir de entonces, cualquier nuevo nombramiento o cese deberá notificarse en un máximo de diez días hábiles desde que se produzca.

La puesta a disposición del formulario coincide con la publicación de la Guía 1/2026, que aclara el alcance de la obligación y detalla los requisitos y procedimientos que deben seguir las entidades sujetas a la Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción. La Guía se acompaña de un manual de cumplimentación y de un documento de preguntas frecuentes, que proporcionan directrices prácticas y resuelven las dudas más habituales sobre el uso de la herramienta telemática.

Deben realizar estas notificaciones las entidades del sector privado obligadas según la Ley 2/2023, especialmente aquellas con establecimientos en más de una comunidad autónoma o ubicadas en comunidades que carezcan de autoridad autonómica competente en la materia. En el caso de grupos empresariales con un único responsable del sistema, la AIPI exige una comunicación individual por cada entidad, acompañada de la documentación que acredite el nombramiento o cese correspondiente. Aunque en algunos supuestos la notificación resulta voluntaria, la propia AIPI recomienda realizarla igualmente.

El acceso al formulario requiere identificación mediante Cl@ve con certificado digital, necesaria también para la firma electrónica, así como el uso de la aplicación Autofirma. La entidad deberá aportar información sobre el responsable designado —ya sea persona física u órgano colegiado— y adjuntar el acuerdo de nombramiento o de cese adoptado por el órgano de administración, que deberá estar motivado en caso de cese. También se solicita información detallada sobre la entidad, como su NIF, dirección, número de trabajadores, CNAE, URLs corporativas y ámbito territorial de actividad. El formulario no permite guardar borradores, por lo que se recomienda disponer de toda la información antes de comenzar.

Con esta medida, la AIPI materializa uno de los elementos clave para la plena implementación de la Ley 2/2023 y refuerza el marco de protección de personas informantes en España, dotando a las entidades de un procedimiento claro y homogéneo para cumplir con sus obligaciones de notificación.