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          2. Política de Privacidad

          Política de Privacidad

          Última actualización: 3 de marzo de 2022

          Índice de contenidos

          1. Identificación y datos de contacto del responsable
          2. Información facilitada a la AEF a través de formularios
          3. Información general
          4. Información detallada de los tratamientos de datos realizados por la AEF:
          5. Ejercicio de sus derechos
          6. Cookies
          7. Medidas de seguridad
          8. Menores
          9. Comunicaciones electrónicas
          10. Redes sociales
          11. Modificaciones a la presente política

          Identificación y datos de contacto del responsable

          La Asociación Española de Fundaciones («AEF»), con domicilio en Calle Serrano Anguita, 13, 28004, Madrid, con CIF G-83534545 y teléfono 91 310 63 09, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se faciliten a través de sus sitios web www.fundaciones.org, www.fundaciones.es y www.forodemos.com.

          La AEF se compromete a cumplir con la normativa nacional y europea en materia de protección de datos de carácter personal, en particular con el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), garantizando un tratamiento lícito, leal y transparente de los datos personales.

          Al facilitar sus datos personales o utilizar los sitios web de la AEF, el usuario reconoce haber leído y comprendido la presente Política de Privacidad.

          Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con la AEF a través del siguiente correo electrónico: protecciondatos@fundaciones.org.

          Información facilitada a la AEF a través de formularios

          Todos los campos que aparecen en los formularios de las webs son de carácter obligatorio. El hecho de no completar alguno de los campos puede tener como consecuencia que la AEF no pueda atender su solicitud o que no pueda acceder a los servicios solicitados o recibir la información solicitada.

          Toda la información facilitada deberá ser veraz, exacta, actualizada y libre de errores. El usuario se compromete a comunicar a la AEF, con la mayor brevedad posible, cualquier modificación o rectificación de sus datos de carácter personal, enviando un correo electrónico a protecciondatos@fundaciones.org.

          Al hacer clic en el botón «Acepto» (o equivalente) de los formularios, el usuario declara que la información y los datos facilitados son exactos y veraces.

          Información general

          La presente Política de Privacidad incluye una tabla en la que se identifica, para cada uno de los tratamientos de datos que realiza la AEF, la siguiente información:

          • La categoría de datos personales objeto del tratamiento.
          • Las finalidades del tratamiento de los datos personales.
          • La legitimación para el tratamiento de los datos personales para cada una de las finalidades indicadas.
          • Los destinatarios de la comunicación de los datos personales objeto de tratamiento.
          • El plazo de conservación de los datos personales objeto de tratamiento.

          La AEF podrá facilitar el acceso a los datos personales a empresas prestadoras de servicios que actúen como encargados de tratamiento. Estas empresas únicamente tendrán acceso a los datos personales necesarios para la realización de los servicios contratados, y la AEF les exige que mantengan la confidencialidad de toda la información personal y que no la utilicen de ninguna otra forma. Asimismo, con fines estadísticos, la AEF podrá facilitar información disociada de los usuarios a terceros, incluidos sus anunciantes.

          La AEF ha contratado una infraestructura virtual basada en un modelo de «cloud computing» a través de Dropbox y Microsoft Office 365, bajo el acuerdo EU-US Privacy Shield. Para más información, puede consultar www.privacyshield.gov/list.

          Información detallada de los tratamientos de datos realizados por la AEF:

          Categoría de datos Finalidad del tratamiento Finalidad Destinatarios y plazo de conservación
          Datos de Fundadores
          • Gestiones administrativas y fiscales: Cobro de cuotas, alta, control, emisión de recibos.
          • Gestión de las relaciones que se establezcan entre la AEF y los asociados.
          • Envío de información acerca de servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF mediante correo electrónico, sms y/o servicios de mensajería instantánea, como WhatsApp.
          • Publicación en el Directorio de Fundaciones Españolas de la AEF de los datos de contacto de las Fundaciones Asociadas.
          • Desarrollo de estudios por la AEF.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Artículo 6.1.b) RGPD.
          • No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y de su tratamiento.
          Datos de Suscriptores
          • Mantenimiento, desarrollo y control de la relación con los suscriptores.
          • Envío de información y/o invitaciones a los suscriptores de los servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF mediante correo electrónico, sms y/o servicios de mensajería instantánea, como WhatsApp.
          • Envío de información periódica de la actividad de la AEF y del impacto de su trabajo.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y de su tratamiento.
          Datos de contacto y consultas de las webs
          • Gestión administrativa.
          • Envío de información acerca de servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF.
          • Tratamiento de datos recogidos a través de los formularios de contacto de las webs de la AEF para la gestión de consultas de Asesoría, Documentación, Formación, Publicaciones y Representación.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y de su tratamiento.
          Datos de asistentes a eventos y actividades
          • Mantenimiento, desarrollo y control de la relación entre la AEF y los asistentes.
          • Envío de información acerca de servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF mediante correo electrónico, sms y/o servicios de mensajería instantánea, como WhatsApp.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Artículo 6.1.b) RGPD.
          • No se comunicarán datos a terceros, salvo a los ponentes de los cursos o a entidades públicas o privadas que colaboren en las actividades de la AEF para el correcto desarrollo de las mismas y el cumplimiento de las obligaciones legales.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Transcurrido este plazo, se conservarán durante un máximo de 5 años por razones de seguridad social y hasta 10 años por posibles razones de blanqueo de capitales.
          Datos de candidatos
          • Participación de los candidatos en procesos de selección de personal o voluntariado para la AEF o fundaciones asociadas (si así se solicita), incluyendo la gestión de CV, entrevistas, pruebas y comprobación de referencias.
          • Envío de información sobre procesos de selección de la AEF, servicios, actividades formativas y eventos de interés.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Los datos podrán ser cedidos a fundaciones españolas que formen parte del Directorio de la AEF. No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Estos datos serán bloqueados o eliminados si no se actualizan durante más de 24 meses.
          Datos de donantes
          • Gestiones administrativas y fiscales: Cobro de cuotas/donaciones, alta, control, emisión de recibos y certificados de donación.
          • Mantenimiento, desarrollo, control y gestión de la relación entre la AEF y los donantes.
          • Cumplimiento de obligaciones legales.
          • Envío de información acerca de servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Artículo 6.1.b) RGPD.
          • No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Transcurrido este plazo, se conservarán durante un máximo de 5 años por razones de seguridad social y hasta 10 años por posibles razones de blanqueo de capitales.
          Datos de ponentes y colaboradores
          • Mantenimiento, desarrollo y control de la relación entre la AEF y los ponentes/colaboradores.
          • Cumplimiento de obligaciones legales.
          • Envío de información acerca de servicios, actividades, cursos y eventos de interés de la AEF.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Artículo 6.1.b) RGPD.
          • No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Transcurrido este plazo, se conservarán durante un máximo de 5 años por razones de seguridad social y hasta 10 años por posibles razones de blanqueo de capitales.
          Registros de imágenes y voz
          • Utilización en publicaciones de la AEF, en sus webs, en redes sociales y en redes sociales de colaboradores.
          • Creación de archivos gráficos y/o videos para informar y dar a conocer los servicios y actividades de la AEF.
          • Consentimiento del interesado. Artículo 6.1.a) RGPD.
          • Datos obtenidos mediante fotografías y/o grabaciones de asistentes a eventos, actividades y reuniones de la AEF.
          • Los datos podrán ser cedidos a personas físicas y entidades colaboradoras de la AEF para la organización de eventos. En general, los datos podrán ser cedidos al espacio de coworking «Impact Hub» donde se realizan eventos y actividades de la AEF.
          • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. En todo caso, se salvaguardarán los derechos de oposición y revocación del consentimiento de los interesados.

          Ejercicio de sus derechos

          Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

          • Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
          • Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
          • Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
          • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
          • Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la relación contractual o el consentimiento;
          • Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
          • Derecho a revocar su consentimiento;
          • Con el fin de utilizarlas en nuestras publicaciones, en nuestras webs, en la composición de archivos gráficos o videos gráficos, elaborados para informar y/o dar a conocer los servicios y actividades de la AEF.

          Para ejercer estos derechos, puede enviar un correo electrónico a protecciondatos@fundaciones.org.

          Si considera que sus datos no están siendo tratados adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica www.aepd.es.

          Cookies

          La AEF recopila y almacena información personal limitada y estadísticas globales anónimas de los usuarios que visitan su sitio web mediante dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos («Cookies»). Para más información, consulte la Política de cookies de la AEF.

          Medidas de seguridad

          La AEF ha adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya sea que provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de conformidad con lo establecido en el RGPD.

          En particular, la AEF ha adaptado los niveles de seguridad a la naturaleza de los datos personales objeto de tratamiento, y ha aplicado medidas organizativas y técnicas para evitar la alteración, pérdida y acceso no autorizado a los datos personales. En concreto, la AEF ha definido atribuciones de acceso, permite el acceso exclusivamente mediante identificación y contraseña, realiza copias de seguridad seguras, entre otras medidas.

          No obstante, la seguridad técnica en Internet no es inexpugnable y pueden producirse actuaciones maliciosas de terceros, aunque la AEF pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

          Menores

          Los menores de edad no podrán utilizar los servicios disponibles a través de las webs de la AEF sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluida la cumplimentación de formularios con los datos de carácter personal de dichos menores y, en su caso, la marcación de las casillas que proceda.

          Comunicaciones electrónicas

          De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, se informa que las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono podrán ser utilizados para el envío de información de la organización. Si no desea recibir esta información o desea revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos de carácter personal, le rogamos lo haga en la forma indicada anteriormente o contactando con la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondatos@fundaciones.org.

          Redes sociales

          La AEF ha creado perfiles en las redes sociales Facebook, Twitter, Instagram y YouTube con la finalidad de informar sobre sus servicios, actividades y comunicar cursos y eventos que puedan ser de interés. Si el usuario tiene un perfil en la misma red social y ha decidido unirse a la página creada por la AEF, otorga su consentimiento para el tratamiento de los datos personales publicados en su perfil, que podrán ser utilizados para el envío de mensajes personales e individuales a través de los canales de la red social.

          Modificaciones a la presente política

          La AEF se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será publicada en las webs de la AEF.

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