Abc Fundaciones es una iniciativa de la Asociación Española de Fundaciones (AEF), impulsada gracias al apoyo de la Fundación Amancio Ortega y la Fundación Rafael del Pino, cuyo objetivo es poner a disposición del sector un espacio único que concentre información y herramientas de alto valor.

La plataforma reúne en un único entorno contenidos especialmente orientados a la aplicación práctica, dirigidos tanto a fundaciones como a donantes, fundadores y profesionales jurídicos vinculados al sector.

En ella se incluyen materiales que dan respuesta a las principales dudas sobre el marco jurídico, fiscal y contable, así como sobre el funcionamiento ordinario de las entidades.

Uno de los principales valores de Abc Fundaciones es la incorporación de documentación clave que facilita la gestión diaria de las fundaciones, incluyendo modelos, guías y recursos de uso directo que ayudan a abordar cuestiones habituales como la inscripción registral, la composición del patronato, las obligaciones fiscales o el desarrollo de la actividad fundacional. Se trata, por tanto, de una herramienta especialmente útil para los equipos de gestión y asesoría, que permite resolver de forma ágil situaciones frecuentes en el día a día de las entidades.

Recientemente, se ha llevado a cabo una actualización integral de la plataforma, tanto a nivel de contenido como de estructura, incorporando nuevas secciones y ampliando los materiales disponibles. Esta mejora responde al objetivo de ofrecer una experiencia más completa, accesible y orientada a las necesidades reales del sector.

Con esta iniciativa, la AEF refuerza su compromiso con la profesionalización y el fortalecimiento del sector fundacional, proporcionando recursos que no solo facilitan la gestión interna, sino que también contribuyen a mejorar el conocimiento sobre el papel de las fundaciones y sus obligaciones. Asimismo, la plataforma resulta de gran utilidad para aquellas personas o entidades que estén valorando la creación de una fundación, al ofrecerles una visión clara y práctica de los aspectos jurídicos y operativos implicados.

Abc Fundaciones continuará actualizándose de forma periódica, incorporando nuevos contenidos y materiales de interés. Además, permite a los usuarios suscribirse a un sistema de alertas a través de la propia web, mediante el cual recibirán notificaciones cada vez que se publique nueva información. Para ello, basta con completar el formulario disponible en el apartado.

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La incorporación de los patronos al órgano de gobierno de la fundación debe contar con su aceptación. El nombramiento o incorporación, junto con la aceptación del cargo, deberá además inscribirse en el correspondiente registro de fundaciones.

La aceptación del cargo de patrono ha de constar necesariamente en documento público, documento privado con firma legitimada notarialmente o por comparecencia ante el Registro de Fundaciones, tal y como se recoge en el apartado 3 del artículo 15 de la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones. El artículo 18.2.h) de esta Ley establece estos mismos requisitos formales para los supuestos de renuncia por parte de un patrono. Las normas autonómicas exigen igualmente la aceptación y renuncia al cargo de patrono en alguna de estas formas.

Además, tanto la aceptación como la renuncia podrán llevarse a cabo ante el propio patronato, lo que se acreditará mediante certificación expedida por el secretario del patronato con la firma de este último legitimada notarialmente.

Para inscribir el nombramiento en el Registro de Fundaciones competente, es necesario resaltar que junto con la aceptación debe acreditarse el nombramiento del patrono, lo que se realizará a través de una certificación del secretario. Si la aceptación se produce ante el patronato, el secretario podrá certificar tanto el nombramiento como la aceptación del patrono. Si quien aceptara la condición del cargo de patrono lo hiciera por razón del cargo de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos de la fundación, no será necesario acreditar el nombramiento, sino que la persona que acepta ostenta el cargo de que se trate.

Para inscribir los ceses de los patronos por transcurso del período de mandato o por haber dejado de desempeñar el cargo por el cual forman parte del patronato, no es necesario contar con la renuncia del patrono. Sin embargo, como venimos comentando, si el cese se debe a la renuncia por parte de un patrono, ésta deberá formalizarse mediante cualquiera de los medios previstos para la aceptación.

Si el cese se debe al fallecimiento de un patrono, se deberá presentar para su inscripción, un certificado de defunción expedido por el Registro Civil.

Para más información puede consultarse la guía elaborada por la AEF acerca de los documentos que han de remitirse al Registro de Fundaciones al solicitar las inscripciones disponible, al igual que otra información de interés, en Abc Fundaciones.

Las fundaciones cuyo ejercicio económico coincide con el año natural han de aprobar las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2025 durante los seis meses posteriores al cierre del ejercicio, esto es, antes del próximo 30 de junio, y presentarlas al Protectorado, en el caso de las fundaciones de ámbito estatal, en los diez días hábiles siguientes a la fecha de su aprobación. Recordamos que la presentación ha de tramitarse necesariamente a través de esta aplicación del Protectorado.

En nuestra guía de elaboración de cuentas anuales  se tratan todos los aspectos más relevantes relacionados con la presentación de las cuentas. Asimismo, en este otro documento, se tratan cuestiones claves para la elaboración de las cuentas anuales desde el punto de vista contable.

En caso de celebración no presencial de la reunión de patronato en la que se aprueben las cuentas anuales de la fundación hay que tener en cuenta las peculiaridades relacionadas con la relación de patronos asistentes a la reunión prevista en el artículo 28.4 del Reglamento de Fundaciones de competencia estatal, aprobado por Real Decreto 1337/2005, de 11 de noviembre. Esta hoja de firmas debe acompañar a las cuentas anuales en todo caso, incluso en los supuestos de aprobación de las cuentas anuales por acuerdo del patronato celebrado de forma telemática o por escrito y sin sesión.

Con carácter general, se ha venido exigiendo que dicha justificación de asistentes a la reunión del patronato conste en un único documento. No obstante, cuando no resulte posible la firma en un único documento de todos los patronos asistentes (por haberse celebrado por medios telemáticos o por escrito y sin sesión), se admitirán las hojas de firmas individuales por cada patrono (o grupo de patronos), preferiblemente firmadas con certificado electrónico. En Abc Fundaciones se puede descargar tanto un modelo de hoja de firma individual como un modelo de hoja de firma del patronato en su conjunto.

El Protectorado único de fundaciones de ámbito estatal recomienda que se unifiquen en una misma hoja las firmas manuscritas, y en otra las que se firmen electrónicamente. Además, si se envían varias hojas de firmas, deberán remitirse todas ellas en un único fichero comprimido.

En todo caso, para reuniones no presenciales o telemáticas, en el certificado de aprobación, además de mencionarse el sistema seguido para formar la voluntad del patronato deberá indicarse el sentido del voto emitido por cada uno de ellos. Esta información puede incluirse en la aplicación informática en el cuadro de texto titulado "Datos adicionales" dentro de la opción "Datos de aprobación".

En el caso de que se produzcan delegaciones de voto, deberá remitirse el documento que justifica dicha delegación.

Desde la Asociación Española de Fundaciones nos ponemos a disposición de las fundaciones asociadas para aclarar las dudas que pudieran surgir en el proceso de elaboración, aprobación y presentación de las cuentas anuales.